web analytics

Skapa etiketter (mappar för epost ) i gmail

Passa på att se joke sidorna

Father bens site är en sk ”multipurpose site” 75% hittar hit med sökning då många av artiklarna ligger högt på google när du söker  25% läser alla jokes och ingår i nätverket ”A good laugh aday  keeps the doc away” Dit når du genom att ligga på maillistan eller att gå direkt till jokessidan 

NU TILL ÄMNET

Om man sätter en etikett på ett mail underlättar det betydligt om man har mycket epost- tex i samband med uppdrag, föreningar – en mycket bra arkivfunktion

Etikett är som en mapp där man kan samla epost av viss slag tex från en förening och lätt hitta all epost som rör föreningen på ett ställe.

Man kan söka efter epost med sökfunktionen på namn epostadress eller innehåll

Det är 10Gb gratis lagringsutrymme så det räcker till till mer än  20 000 mail med bilagor…och med sökfunktionen hittar man rätt på epost om man har stora mängder sparade i många mappar sen lång tid-

ENKEL INSTRUKTION HANTERA ETIKETTER (mappar)

Det finns från början flera etiketter (mappar) i gmail inkorg, skickade mail ,utkast skräppost etc

Skapa en ny mapp genom att skapa en etikett -markera ett mail  genom att klicka fram en bock i lilla rutan till vänster om mailet eller också öppna mailet så syns etikettsymbolen

 klicka på skapa ny

tilldela

 

När man klickat på skapa ny öppnas nedanstående ruta där namnet på etiketten skrivs Om du har etiketter tidigare kan du bestämma om hur etiketten ska ligga- före  nån annan etikett- fyller du inte i hamnar den i bokstavsordning-I bilden ovan ser du att jag har satt en nolla före för att  etiketten ska komma tidigt i etikettlistan-som är ett snabbt trick att få viktiga etiketter högt ilistan

skapa

När etiketten är skapad hamnar den under etiketten alla mail till vänster- man kan där också sätta färg på etiketten så tex en ofta förekommande etikett syns tydligt- klicka då på lilla rutan

färg

När man har etiketter och skall lägga ett mail i en mapp

Bocka för mail som skall arkiveras med samma etikett eller öppna  mail  och då syns några symboler att klicka på. Sen markerar man den etikett som  skall gälla för mailen eller mailet- den ena sätter på etiketten och flyttar automatiskt mailet till mappen den andra sätter på etiketten men mailet är kvar i inboxen.

Vill man sen arivera finns arkiveraknappen längst till vänster se bilden nedan den lilla mappen med pil klickar du på den åker brevet in i arkivet

Har mappen ingen etikett hittar du en i mappen alla mail

arkivera

 

Kommer mer instruktioner vi d behov

2 reaktioner på ”Skapa etiketter (mappar för epost ) i gmail”

  1. Hur gör jag om jag har två olika gmail konton men vill att mailen hamnar i samma mail men i olika etiketter? Alltså en mail adress två etiketter där de som ska heta privat och jobb. Där jobb mailen kommer automatiskt till jobb etiketten utan att själv behöva flytta var för sig?

    1. Går inte vad jag vet att ha två gmailkonton med samma inkorg
      Du får fortsätta att hoppa mellan epostkontona genom att ha båda inloggade och klara . Du skulle möjligen kunna avisera epost från det ena till det andra för att ha koll när epost kommer. Aviseringar kastas efterhand och du går över och åtgärdar vid behov om åtgärd behövs i det andra.
      Oulook på nätet ger möjlighet att att fånga in andra mailkonton i separata överblickbara inkorgar kanske ger den möjlighet du letar efter -Inte aktuellt för mig med gmail i outlook då jag vill lagra i gmails gratsiutrymme som är stort och en del av mitt arkiv,
      Jag använder outlook för att samla upp mail för alla reservadresser jag använder men då i samma inkorg.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

A GOOD LAUGH ADAY KEEPS THE DOC AWAY